দৈনন্দিন কাজে আমরা অনেকে নিয়মিত বিভিন্ন ব্যক্তিকে ই-মেইল পাঠিয়ে থাকি। তবে একই বিষয়ে একাধিক ব্যক্তিকে ই-মেইল পাঠানো বেশ ঝামেলার। এতে সময় বেশি প্রয়োজন হওয়ার পাশাপাশি অন্য কাজেও বিঘ্ন ঘটে। আর তাই বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান বা সংগঠন নিজেদের সদস্যদের একসঙ্গে গ্রুপ ই-মেইল পাঠিয়ে থাকে। তবে একাধিক গ্রুপ ই-মেইল প্রতিদিন ইনবক্সে জমা হলে প্রয়োজনের সময় গুরুত্বপূর্ণ গ্রুপ ই–মেইলটি খুঁজে পাওয়া যায় না।
জিমেইলে সহজেই নির্দিষ্ট গ্রুপ ই–মেইলকে ফেবারিট হিসেবে নির্বাচন করা সম্ভব। ফেবারিট হিসেবে চিহ্নিত গ্রুপ ই-মেইল নেভিগেশন প্যানেলের বাঁয়ে একটি পৃথক তালিকায় থাকে। এর ফলে খুব সহজেই নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠান বা সংগঠন থেকে পাঠানো মেইলগুলো খুঁজে পাওয়া যায়। জিমেইলে গ্রুপ ই–মেইলকে ফেবারিট হিসেবে চিহ্নিত করার পদ্ধতি দেখে নেওয়া যাক—
গ্রুপ ই–মেইলকে ফেবারিট হিসেবে নির্বাচনের জন্য প্রথমে https://groups.google.com ঠিকানায় প্রবেশ করতে হবে। এরপর পেজটিতে থাকা একাধিক গ্রুপের তালিকা থেকে নির্দিষ্ট গ্রুপের ডান দিকে স্টার অপশন নির্বাচন করলেই সেটি ফেবারিট হয়ে যাবে। এবার বাঁ পাশে মাই গ্রুপ অপশনের নিচে থাকা ফেবারিট গ্রুপস নামের ফোল্ডার ক্লিক করলেই ফেবারিট গ্রুপের সব মেইল পাওয়া যাবে।







Add comment